Como fazer o planejamento estratégico do seu negócio?

Como fazer o planejamento estratégico do seu negócio?

Para fazer com que um negócio cresça, é necessário que decisões sejam tomadas para que sua empresa consiga crescer. E a criação de um planejamento estratégico, além de necessário, é a chave para o sucesso dessa expansão.

Ele vai garantir que você tenha a visão completa do futuro do seu empreendimento, e ao criar, você terá uma visão clara sobre o potencial e quais são os rumos da sua empresa.

É possível pensar no planejamento estratégico como um roteiro empresarial que definirá o futuro e quais deverão ser os próximos passos.

Para saber mais sobre planejamento estratégico e entender um pouco mais sobre o assunto, continue a seguir! Tenha uma boa leitura.

O que é planejamento estratégico de negócios?

O planejamento estratégico é um processo utilizado para criar um plano de ação para alcançar metas.

Nesse processo, os objetivos são determinados bem como as ações necessárias para chegar até a visão desenhada para o futuro, descrevendo quais são os passos para conseguir atingir as metas que serão definidas.

É possível considerar o planejamento como uma base, para que o alto escalão tenha uma visão clara do seu negócio, e entenda quais são as perspectivas futuras. 

Além disso, esse estudo pode incluir a visão mercadológica e desenvolvimento de áreas ou competências que são necessárias para alcançar as metas.

No entanto, é comum que o planejamento estratégico seja confundido com o plano de negócios, que é utilizado para os negócios que estão iniciando e que estão buscando financiamentos ou início das operações.

O planejamento estratégico é direcionado para as empresas que já estão no mercado e buscam por novos “voos”, novas metas, como expandir suas operações, mais funcionários, aumento de capital, entre outros.

Quais são os objetivos da criação de um planejamento estratégico?

Um dos principais objetivos do planejamento estratégico é a definição das metas para o desenvolvimento do seu negócio, e como será feito para alcançar as metas definidas.

Normalmente, é necessário dar um pequeno passo atrás das atividades operacionais, entender qual será o caminho que sua empresa precisa seguir e quais serão as prioridades. Isso envolve:

• Investimento em setores específicos;
• Abertura de capital;
• Expansão no mercado;
• Abrir para franquias (em casos de empresas que têm essa possibilidade de formato);
• Investimento em tecnologias;
• Contratação de mais colaboradores;
• Entre outros.

O planejamento estratégico é necessário e essencial para as empresas que estão buscando crescer no mercado. No entanto, com a criação dele, pode ser necessário assumir novos riscos e eles devem ser mensurados no plano para evitar exposições desnecessárias.

A identificação dos riscos e análise de cenários faz parte do processo de criação do planejamento, já que riscos não mapeados podem significar em uma ameaça, resultando até mesmo em prejuízos financeiros e na imagem da empresa.

Por isso, agregue seu planejamento estratégico ao seu plano de negócios, eles precisam ser complementares porque o desenvolvimento das estratégias deve focar no processo que já está funcionando na empresa, desde o início.

As soluções devem considerar médio e longo prazo para que sua visão seja clara e seja possível prever como será o futuro.

Como estruturar o planejamento estratégico do seu negócio?

O gerenciamento da criação de um planejamento estratégico deve ser realizado de perto e cuidadosamente, e as atribuições devem ser claramente definidas aos devidos responsáveis.

Mas se estiver na dúvida, veja como iniciar a estruturação do planejamento da sua empresa.

Quem deve ser envolvido?

Para a criação do planejamento estratégico, é necessário ter habilidades analíticas bem como soft skills específicos para desempenho da função. Criatividade é bem-vinda, mas não é primordial.

Além disso, deve ser considerado algumas opiniões de pessoas que devem ser envolvidas ao longo do processo, como:

• Contadores;
• Líderes departamentais;
• Membros do conselho empresarial;
• Consultores estratégicos.

Como criar os processos?

Não existe certo ou errado no momento de iniciar a criação do planejamento, mas é necessário que regras sejam definidas e esclarecidas para todos os envolvidos.

Existem algumas opções para que o processo de criação seja mais simples, como:

• Reuniões semanais com os envolvidos;
• Brainstorming estratégico;
• Atividades paralelas para criação do documento e posterior consolidação.

É necessário decidir qual será o formato de criação para que tudo esteja alinhado com as expectativas e, principalmente, de acordo com as diretrizes inicialmente definidas.

Como planejar as etapas?

A prioridade para a criação de um planejamento estratégico é a assertividade do processo, e para isso é necessário planejar cada uma das etapas. Por isso, é importante que nenhuma etapa seja negligenciada e o planejamento ocorra de acordo com um cronograma.

O documento de planejamento precisa conter:

• Discriminação de todos os envolvidos;
• Apoio na tomada de decisão;
• Aceito por todos os envolvidos;

E para isso, o cronograma deve ser seguido à risca, e todos os gaps no processo precisam ser mapeados e mitigados para a próxima etapa, evitando a recorrência.

Qual é a importância do planejamento estratégico?

O planejamento estratégico, como vimos anteriormente, tem como objetivo nortear a empresa sobre os próximos passos e principalmente como está o andamento no presente para alcançar o futuro planejado.

Ele será o responsável por alimentar o sucesso futuro, na caminhada do presente, de forma que seja possível reforçar as áreas que necessitam de atenção. Existem pontos que são mais relevantes e que dependem da elaboração do planejamento.

Direcionamento estratégico

Apesar de parecer repetitivo o termo estratégico, tudo que faz parte desse processo é a estratégia. O direcionamento é o principal objetivo que as empresas optam pela criação desse documento, para que elas consigam enxergar o caminho a ser trilhado.

Eficiência operacional

Os recursos, tanto financeiros quanto humanos, são finitos e devem ser poupados para investir apenas quando for necessário.

No momento da definição das atividades e quais são os reais objetivos, além do desenho das metas, o planejamento pode auxiliar também a avaliação de custos e alocar recursos de forma otimizada. Entendendo quais são as áreas que devem receber mais investimentos ou menos, dependendo do caso.

E se quiser saber mais sobre planejamento estratégico, confira nosso Blog e tire suas dúvidas!