Você já ouviu falar em Contabilidade Digital? Ou quando você pensa em um escritório de contabilidade, imagina diversas pessoas de óculos com calculadoras e milhares de papeis? Pois é, a contabilidade já foi assim um dia, mas hoje com o avanço da tecnologia muita coisa mudou.
O que antes era uma atividade voltada a burocracia hoje está mais voltada ao cliente e suas necessidades. Isso só foi possível com o avanço da tecnologia que permite a as empresas contábeis focarem mais em seus clientes.
Dito isso, você sabia que hoje existem 3 tipos diferentes de escritórios contábeis? Atualmente o mercado contábil se dividiu em algumas vertentes, que tem diferenças entre si, em especial nos aspectos de relacionamento com o cliente, uso da tecnologia e valor cobrado.
Neste artigo vamos abordar os 3 modelos e suas formas de atuação para você saber o que se encaixa melhor para sua empresa. Temos certeza de que vai entender porque somos uma contabilidade digital.
Contabilidade Tradicional
Nada mais justo do que começarmos com a forma tradicional que a contabilidade é feita por diversos escritórios em todo o país. Este modelo ainda é adotado por muitos escritórios em todo o Brasil, em especial aqueles mais tradicionais, que passam de geração para geração.
Essa forma de fazer a contabilidade ainda exige muito o presencial, onde as pessoas se deslocam até o escritório para tirar dúvidas, retirar ou entregar documentos e resolver questões cotidianas.
Normalmente toda documentação da empresa ainda é feita em papel, contando com motoboy que leva documentos até a empresa como folha de pagamento, honorários e impostos, e ainda busca os documentos da empresa em malote.
Entre as características mais fortes deste modelo tem a grande aproximação entre os clientes e escritório, devido as questões rotineiras e burocráticas serem tratadas pessoalmente, um baixo uso de tecnologia e um honorário com valor mais elevado.
Contabilidade Online
Atualmente onde as pessoas buscam bancos digitais, pouca ou quase nenhuma burocracia, nasceu a contabilidade online, onde tudo é resolvido de forma online.
Este modelo de contabilidade nasceu a alguns anos, utilizando massivamente a tecnologia e reduzindo o contato humano e assim conseguindo cortar custos para entregar o básico as empresas com um custo mais baixo.
Este formato atua de forma praticamente eliminando o contato humano, sendo resolvido questões tributárias ou de recursos humanos, na forma de tickets de atendimento, onde o empresário é forçado a buscar informações, devido à baixa interatividade do atendimento.
As grandes características deste modelo são o baixo custo, atendimento por tickets ou chamados, mesmo para questões relacionadas a folha de pagamento e redução de impostos, e ainda parte do trabalho ser desempenhado pelo cliente.
Contabilidade Digital
Finalmente chegamos ao Modelo de negócio onde nós da Dumont Contabilidade nos enquadramos, a Contabilidade Digital.
A contabilidade Digital une o melhor de ambos os mundos, ou seja, toda a parte contábil é feita com foco no atendimento ao cliente e suas necessidades, utilizando o máximo da tecnologia para reduzir a burocracia, mas sem nunca esquecer o olhar para o cliente.
Na Contabilidade Digital o cliente não precisa se deslocar até o escritório para resolver questões cotidianas, tudo isso pode ser resolvido de forma ágil por vídeo chamada, telefone, WhatsApp, e-mail, enfim a forma que melhor atender ao cliente.
Além disso questões mais importantes para a empresa como folha de pagamento e planejamento tributário são tratados de forma prioritária. Devido a proximidade com o cliente e o uso de tecnologia conseguimos antecipar demandas de nossos clientes e resolver antes mesmo que ele tenha que nos chamar.
Entre as principais características deste modelo destacamos o alto nível de relacionamento com o cliente (só ficamos devendo no café), redução da burocracia e honorários menores que a contabilidade tradicional.
Qual o melhor modelo para minha empresa?
Aqui não existe uma resposta certa, mas sim o que melhor atende as suas necessidades. A dica é entender as principais características de cada modelo para poder tomar uma decisão acertada.
Nós entendemos que a contabilidade Digital, onde nos enquadramos, atende o melhor dos mundos, pois une tecnologia e o contato humano, entregando todas as necessidades dos empresários.
E agora como abro minha empresa?
Na Dumont Contabilidade somos especialistas em abertura de empresas, conte conosco para te ajudar nessa jornada empreendedora.
Conte com uma contabilidade digital para fazer o seu negócio crescer e se livrar de uma vez por todas da burocracia.
Ainda ficou com alguma dúvida?
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