Você presta serviços para clientes no exterior e precisa emitir uma Invoice? Então fique neste artigo e saiba tudo sobre Invoice e também vamos te dar um modelo de invoice para você preencher e cobrar seus clientes, um documento essencial para quem presta serviços para o exterior ou exporta produtos.
Neste artigo, vamos explicar o que é invoice, quando usá-la, como fazer corretamente e ainda disponibilizar um modelo de invoice pronto para usar.
O que é uma Invoice?
A invoice é um documento de cobrança utilizado principalmente em transações internacionais. Funciona como uma fatura comercial e tem como objetivo registrar formalmente uma venda ou prestação de serviço para um cliente fora do Brasil.
Ao contrário da nota fiscal, a invoice não possui validade fiscal no Brasil. Mas ela é amplamente utilizada e aceita globalmente em operações de comércio exterior.
Quando usar uma Invoice?
Você deve usar uma invoice quando:
- Presta serviços para uma empresa ou cliente no exterior.
- Realiza vendas internacionais de produtos.
- Recebe pagamentos em moeda estrangeira (dólar, euro, etc.).
- Precisa comprovar a cobrança de valores para contratos fora do Brasil.
O que um Modelo de Invoice Deve Conter?
Para ser válida e bem aceita no exterior, sua invoice precisa conter algumas informações essenciais. Veja abaixo os principais campos:
| Campo | Descrição |
| Número da Invoice | Um código único de identificação |
| Data de emissão | A data em que a invoice foi gerada |
| Dados do emissor | Nome da empresa ou prestador, endereço e país de origem |
| Dados do cliente | Nome, endereço e país do cliente |
| Descrição dos serviços | Informações claras sobre o que foi vendido ou prestado |
| Quantidade e valor | Pode ser por hora, pacote fechado, unidades, etc. |
| Moeda e valor total | Valor total da cobrança, normalmente em dólar ou euro |
| Forma de pagamento | Conta bancária, PayPal, Wise, etc. |
| Prazo de pagamento | Exemplo: 7 dias após emissão |
Modelo de Invoice Pronto para Preencher (Exemplo)
Abaixo você encontra um modelo de invoice editável, pronto para copiar e personalizar:
Código SWIFT, IBAN e IAN: o que são e para que servem?
Quando você envia uma invoice para o exterior, é comum que o cliente solicite os dados bancários internacionais para realizar o pagamento. Entre as informações mais importantes estão os códigos SWIFT e IBAN
Confira abaixo o que significa cada um deles:
Código SWIFT (ou BIC)
- Também chamado de SWIFT Code ou BIC (Bank Identifier Code).
- Serve para identificar o banco internacionalmente.
- É composto por 8 ou 11 caracteres (letras e números).
- Exemplo: CITIUS33 (SWIFT do Citibank nos EUA)
💡 Você pode solicitar o código SWIFT diretamente com o seu banco ou consultá-lo pelo site oficial do banco.
Código IBAN
- IBAN significa International Bank Account Number (Número Internacional da Conta Bancária).
- Usado principalmente na Europa e alguns países do Oriente Médio e África.
- No Brasil, não usamos IBAN, mas se o seu cliente estiver na Europa, pode pedir esse código.
EIN, Company Number, VAT, etc.
Assim como temos o CNPJ no Brasil para identificar uma empresa, os demais países também têm seu número de inscrição fiscal. Confira abaixo os principais.
| País | Equivalente ao CNPJ | Nome Completo |
| Estados Unidos | EIN (Employer Identification Number) | Número de Identificação do Empregador |
| Reino Unido | Company Number | Número de registro na Companies House |
| Canadá | BN (Business Number) | Número de Negócio |
| União Europeia | VAT Number (para fins fiscais) | Número de identificação fiscal (IVA) |
| Portugal | NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) | CNPJ português |
| Austrália | ABN (Australian Business Number) | Número de empresa na Austrália |
Importante: Esta informação não é obrigatória no Invoice, mas é uma boa prática, pois isso ajuda a identificar corretamente a empresa na fatura.
A Invoice Substitui a Nota Fiscal?
Não. Mesmo prestando serviços ao exterior, é obrigatório emitir a Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) para fins fiscais no Brasil. A invoice é apenas um documento comercial para seu cliente estrangeiro.
➡️ A Dumont Contabilidade auxilia na emissão correta da nota fiscal e no enquadramento tributário adequado, garantindo que você pague menos impostos e continue regular com o Fisco.
Quais Impostos Incidem na Prestação de Serviços ao Exterior?
Uma das grandes vantagens em prestar serviço para o exterior é que não incidem diversos impostos neste tipo de operação, reduzindo a carga tributária quase pela metade.
- PIS: não é cobrado
- COFINS: não é cobrado
- ISS: não é cobrado
- IRPJ: é cobrado
- CSLL: é cobrado
Como a Dumont Contabilidade Pode Te Ajudar
Se você emite invoice para fora do país, a Dumont Contabilidade oferece:
- Redução de Impostos com planejamento tributário inteligente.
- Atendimento Personalizado via WhatsApp.
- Economia de Tempo e Dinheiro, com processos simplificados.
- Emissão correta da nota fiscal de exportação.
Conclusão
Emitir uma invoice corretamente é essencial para manter a confiança do cliente e evitar problemas com o Fisco brasileiro. Esperamos que este artigo e nosso modelo de invoice gratuito te ajudem a ter mais segurança e profissionalismo nas suas cobranças internacionais.
Se você é prestador de serviços, PJ ou freelancer, e quer garantir que está fazendo tudo da forma certa, entre em contato com a Dumont Contabilidade.
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