Como Abrir uma Representação Comercial

Planejamento

Quando se fala começar a empreender e abrir uma Representação Comercial, o mais importante é o Planejamento para Garantir que a sua empresa tenha sucesso. Na fase de planejamento destacamos 3 pontos cruciais a serem observados, que são:

 

1) Planejamento dos custos para abrir a empresa;

2) Planejamento financeiro após a abertura;

3) Custos com mão de obra.

 

Pensando nisso disponibilizamos gratuitamente 3 planilhas poderosas para que você possa se programar na hora de abrir sua Representação Comercial.

As planilhas são totalmente editáveis e você pode trabalhar com elas para analisar todos os aspectos de planejamento financeiro da sua empresa.

 

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Representante Comercial Pessoa Física ou Pessoa Jurídica

Uma coisa que sempre nos perguntam na hora de abrir sua Representação Comercial, é se vale a pena Abrir a Empresa ou trabalhar como autônomo. E a resposta para essa pergunta é, Depende.

Quando você abre o CNPJ existem alguns custos inerentes a atividade como contabilidade e os impostos incidentes. Para responder essa pergunta o fator crucial é o Faturamento que você tem ou espera.

Nos casos em que o faturamento é de até R$ 5.000,00 (cinco mil reais) ainda pode ser vantajoso trabalhar como pessoa física, agora conforme o faturamento aumenta, chega na hora de abrir sua Representação Comercial.

Para auxiliar você na hora de tomar essa decisão vamos deixar uma simulação aqui, e ainda liberamos uma planilha para você simular se é mais vantajoso ser CLT ou PJ. Essa planilha está como Bônus junto as demais do link acima.

Simulação PJ x CLT

 

Planejamento Tributário

Representação Comercial Pode ser Mei?

Não, a Atividade de representação comercial não pode optar pelo MEI de acordo com a Legislação atual. Neste caso o melhor caminho é a abertura de uma empresa no Simples Nacional ou Lucro Presumido.

 

Representação Comercial Simples Nacional

Dependendo do faturamento o Simples Nacional pode ser o melhor regime tributário para sua empresa. Isso não é uma regra geral, pois o planejamento tributário segue diversas regras, em especial o faturamento VS a Folha de Pagamento, para a atividade de representação comercial que é tributada pelo Fator “R” no simples Nacional.

O Fator “R” é uma regra criada pela Receita Federal, que permite uma tributação menor quando a folha de pagamento é Igual ou Maior a 28% do faturamento. Nestes casos a empresa se enquadra no Anexo III do Simples Nacional, com uma alíquota reduzida, que inicia em 6% e aumenta gradualmente conforme o faturamento sobe.

Caso não se enquadre nesta regra, ela inicia com um imposto de 15,5% sobre o faturamento.

 

Representação Comercial Lucro Presumido

O Lucro presumido é um regime tributário mais complexo, sendo que os impostos sobre o faturamento são pagos em guias separadas (diferente do simples onde o recolhimento é unificado em uma única guia), sendo os seguintes.

• Pis (0,65%)
• Cofins (3,00%)
• ISS (3,00%, podendo variar de acordo com o município)
• CSLL (2,88%, Recolhido Trimestralmente)
• IRPJ (4,80%, Recolhido Trimestralmente)
• Total 14,33% sobre o faturamento.

Além dos impostos sobre o faturamento, devem ser recolhidos os seguintes Impostos sobre a Folha de Pagamento

• INSS Retido do Pró-labore (11,00%)
• INSS Patronal (20,00%)
• FGTS (8,00% Se tiver Funcionário)

 

Simulação

Para efeito de comparação, fizemos uma simulação entre o simples nacional e Lucro Presumido para Representação Comercial.

• A simulação foi feita com uma base de faturamento de R$ 20.000,00, porém para saber o melhor enquadramento de sua empresa fale com nossos consultores.
• A simulação foi feita com um Pró-Labore de R$ 1.212,00 para o presumido, mas caso fosse equiparado ao R$ 5.600,00 da simulação feita para o Simples Nacional a diferença nos impostos seria ainda maior.

 

Primeiros Passos

Agora que você já iniciou o planejamento financeiro para começar com o pé direito, vamos a parte prática de como abrir uma Representação Comercial.

Definir o Local

O local onde será instalada a sua Representação Comercial é de suma importância, procure sempre por locais com alto fluxo de pessoas e boa visibilidade.

Quando definir o local garanta que toda a documentação do estabelecimento esteja em dia, como habite-se, aprovação dos bombeiros, e mais importante que o locador é o mesmo que consta no carnê de IPTU da prefeitura. Muitos municípios não aprovam o alvará caso este último item não seja atendido.

Posso abrir no meu endereço residencial?

Caso sua atividade não envolva recepção de pessoas, e você trabalhe em home office, é plenamente possível abrir somente com o endereço residencial de ponto de referência.

Caso a empresa seja aberta no endereço residencial, ainda é necessário verificar toda a documentação que dissemos no tópico anterior. E caso você resida em um condomínio é importante verificar se é permitido a abertura do CNPJ no seu endereço.

Definir a Razão Social

A razão social é o nome que você dará para sua empresa e constará no cartão de CNPJ. A razão social não precisa ser a “Marca” que você divulga ou que deixa na fachada da sua empresa, que pode ser totalmente diferente.

É muito comum empresários utilizarem o seu sobrenome para compor a razão social, como por exemplo, Silva Representação Comercial Ltda ou ainda Souza Modas Ltda. A dica é pensar em algo fácil de escrever e lembrar.

 

Definir as Atividade e CNAE

A atividade da empresa influencia e muito nos impostos que a empresa irá pagar, então é sempre importante deixar o mais próximo da realidade possível.

Após a escolha do ramo de atividade, é feito uma classificação delas de Acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, também conhecido como CNAE.

Esta parte de ajustar os códigos de acordo com a atividade da empresa é feito pelo próprio escritório de contabilidade, mas vamos deixar uma relação dos CNAES mais comuns para Representação Comercial.

• CNAE 4611-7/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de matérias primas agrícolas e animais vivos;
• CNAE 4613-3/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de madeira, material de construção e ferragens;
• CNAE 4614-1/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de máquinas, equipamentos, embarcações e aeronaves;
• CNAE 4615-0/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de eletrodomésticos, móveis e artigos de uso doméstico;
• CNAE 4616-8/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de têxteis, vestuário, calçados e artigos de viagem;
• CNAE 4619-2/00 Representantes comerciais e agentes do comércio de mercadorias em geral não especializado;

 

Posso adicionar mais de um CNAE a Representação Comercial?

É muito comum que uma empresa exerça mais de uma atividade, e nesse momento fica a dúvida se é possível adicionar mais de um CNAE no contrato social e CNPJ da empresa.

A resposta é sim, é possível adicionar quantos CNAES/Atividades forem necessários, desde que estejam de acordo com as atividades que a empresa efetivamente exerce.

 

Capital Social

O Capital social representa o valor investido para dar início a empresa, ou seja, o aporte inicial dos sócios para começar o empreendimento.

Ainda que em alguns casos não exista de fato um aporte inicial, é necessário que seja informado um valor mínimo. Se tiver alguma dúvida na hora de definir o capital social nossos consultores estão prontos para te ajudar

 

LTDA, EIRELI, OU Empresário Individual

Antigamente para se constituir uma empresa Limitada só existiam duas opções para o empresário, ou Ltda com 2 sócios ou mais, ou abrir uma Eireli com um capital social de 100 salários mínimos.

Recentemente com algumas mudanças na legislação não são mais necessárias estas regras para ter a separação de patrimônio da empresa com o do sócio, ou seja, abrir uma sociedade de Responsabilidade Ltda.

Com isso na regra as empresas são constituídas como Sociedade Limitada seja com um sócio (SLU) ou mais (LTDA), sendo que o tipo jurídico de empresário individual ficou restrito aos Microempreendedores Individuais (também conhecidos como MEI), por ser a sua única alternativa.

 

Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Algumas pessoas ainda têm dúvida sobre o que seria Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP). Na verdade, esses são dois termos que se referem ao faturamento anual da empresa, que funciona da seguinte forma:

• Microempresa: Faturamento Anual de Até R$ 360.000,00 (Trezentos e Sessenta Mil)
• Empresa de Pequeno Porte: Faturamento Anual de R$ 360.000,01 até R$ 4.800.000,00 (Quatro Milhões e Oitocentos Mil)

Na hora de constituir a empresa é levado em conta esse enquadramento para constar no contrato social, mas ele pode ser mudado tranquilamente conforme o crescimento da empresa.

 

Abra sua empresa com a Dumont Contabilidade

Somos uma contabilidade especializada em Representação Comercial. Abra seu CNPJ com quem realmente entende do seu segmento e evite dores de cabeça desnecessárias. O contador é uma peça essencial no processo de abertura da sua empresa, sendo o responsável por todos esses tramites abaixo:

• Registro do Contrato na Junta Comercial
• Registrar a Empresa na Receita Federal e Obter o CNPJ
• Liberação do Alvará dos Bombeiros
• Liberação do Alvará Municipal
• Liberação da Vigilância Sanitária
• Registro no Conselho de Classe

 

Suporte que vai além do básico

porque se contentar com suporte por chat, e-mail ou quando muito WhatsApp. Sua empresa merece um suporte que vá além. 

Na Dumont Contabilidade você pode chamar nossos consultores sempre que tiver dúvidas sobre impostos, folha de pagamento ou sobre a gestão do seu negócio, basta agendar uma vídeo chamada e responderemos todas suas dúvidas para auxiliar no crescimento do seu negócio.

Planejamento Tributário Mensal

Segundo um estudo do Sebrae, 95% das empresas pagam mais impostos que deveriam. Analisamos mensalmente todas as operações de nossos clientes para garantir que paguem o mínimo de impostos dentro da legalidade. Para isso analisamos.

• Atividade da sua empresa
• Comparativos para identificar o melhor regime tributário
• Riscos fiscais que devem ser evitados
• Entre outros

Consultoria Trabalhista Preventiva

Evite processos trabalhistas ou dores de cabeça na gestão de sua equipe. Atuamos com a gestão preventiva da parte trabalhista da sua empresa, minimizando riscos e orientando nossos clientes sobre as melhores estratégias na gestão de sua equipe. Dentre alguns pontos analisamos:

• Enquadramento correto na convenção coletiva
• Controle de Cartão Ponto (Atrasos, atestados e horas extras)
• Exames Ocupacionais (PCMSO, PPRA, entre outros)
• Suporte desde a admissão dos funcionários até a rescisão