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CNAE Apoio Administrativo

CNAE Apoio Administrativo: Como Escolher e Estruturar Seu Negócio

CNAE Apoio Administrativo, como escolher corretamente e como fazer a abertura da sua empresa.  Vamos abordar este e outros aspectos relevantes para que você possa empreender com segurança e economizar em impostos.

Qual é o CNAE para Apoio Administrativo

A Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE), é uma forma de agrupar as atividades por categorias, sendo que muitas vezes abrange diversas atividades semelhantes. No caso do Apoio Administrativo o CNAE correto é o seguinte:

8211-3/00 Serviços combinados de escritório e apoio administrativo

A definição correta do CNAE é de suma importância pois ele determina a tributação da empresa, convenção coletiva a ser adotada, licenças e muitos outros pontos.

O CNAE 82.11-3/00 compreende as seguintes atividades:

8211-3/00 ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS; SERVIÇOS DE
8211-3/00 CENTROS DE NEGÓCIOS, APOIO OPERACIONAL A EMPRESAS OU A PROFISSIONAIS LIBERAIS
8211-3/00 CENTROS DE SERVIÇOS DE APOIO ÀS EMPRESAS
8211-3/00 COMBINAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPÇÃO, PLANEJAMENTO FINANCEIRO, CONTABILIDADE, ARQUIVAMENTO, PREPARAÇÃO DE MATERIAL PARA ENVIO POR CORREIO, ETC.; FORNECIMENTO DE
8211-3/00 COWORKING; ESCRITORIOS COMPARTILHADOS; SERVIÇOS DE
8211-3/00 ESCRITÓRIO VIRTUAL; SERVIÇOS DE
8211-3/00 ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO DE DOCUMENTOS NO LOCAL DO CONTRATANTE; SERVIÇOS DE
8211-3/00 ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS; SERVIÇOS DE
8211-3/00 PREPARO DE FOLHA DE PAGAMENTO; SERVIÇOS DE
8211-3/00 SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS COMBINADOS PARA TERCEIROS

Número de Empresas com CNAE de Apoio Administrativo no Brasil

Dados do Mapa das Empresas revelam que esta categoria ocupa a terceira posição em número de empresas não-MEI ativas no país atualmente.

O número de empresas ativas é muito superior a outras atividades de prestação de serviço, sendo a mais próxima, atividade médica na 10ª Posição.

CNAE Apoio Administrativo: Como Escolher e Estruturar Seu Negócio

Riscos de Escolher o CNAE Incorreto

A escolha de um CNAE incorreto pode se dar por um erro na hora de identificar corretamente a atividade, por não ter algo específico, ou ainda para optar por um regime tributário mais vantajoso.

Mas essa escolha incorreta pode trazer prejuízos como a exclusão do MEI ou Simples Nacional, Multas que variam de 75% a 225% do imposto devido em caso de sonegação e até mesmo sanções penais.

Temos um Artigo completo sobre o tema para que você possa entender mais sobre o assunto.

Regime Tributário para o CNAE Apoio Administrativo

MEI

O CNAE de apoio administrativo é permitido para o MEI, sendo que a sua descrição é Digitador Independente.

O MEI é um regime tributário simplificado para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81.000,00 por ano, podem ter apenas um funcionário e não podem ter participação em outras empresas.

Saiba mais sobre o MEI com nosso Guia Completo sobre o MEI

Simples Nacional para Apoio Administrativo

O CNAE de apoio administrativo pode optar pelo Simples Nacional, sendo Tributado pelo Anexo III. Dentro deste anexo a empresa inicia pagando um imposto de 6% sobre o faturamento, que vai aumentando conforme seu faturamento cresce.

Diferença Anexo III para o Anexo V

O CNAE de Apoio Administrativo não se aplica na regra do Fator “R” e Anexo V do Simples Nacional.

Somente para fins didáticos vamos falar sobre a Tributação pelo Anexo V no Simples Nacional, que se aplica a Representantes Comerciais, Marketing, Consultoria, Desenvolvedores de Software e outras atividades de serviços técnicos.

Empresas tributadas pelo Anexo V podem “escolher” como irão pagar seus impostos. Elas podem optar pelo Anexo III ou Anexo V.

Esta escolha é feita através de uma fórmula chamada Fator R. Quando a Folha de pagamento é igual ou superior a 28% da Receita, a empresa paga seus impostos sobre o faturamento com Base no Anexo III, iniciando em 6%.

Exemplo:

  • Receita R$ 10.000,00
  • Pró-labore (Folha) R$ 2.800,00
  • Fator R 28%.
  • DAS 6% = R$ 600,00

Agora se a Folha de Pagamento for inferior a 28% da Receita, a empresa inicia pagando 15,5% sobre as notas de serviço emitidas.

Exemplo:

  • Receita R$ 10.000,00
  • Pró-labore (Folha) R$ 2.000,00
  • Fator R 20%.
  • DAS 15,5% = R$ 1.550,00

 

Regime de Lucro Presumido para Apoio Administrativo

O regime de Lucro Presumido representa uma alternativa mais complexa em comparação ao Simples Nacional, com a separação dos impostos em diferentes guias. Esse regime é geralmente escolhido por empresas com um faturamento mais elevado e envolve os seguintes impostos sobre o faturamento:

  • PIS: 0,65%
  • COFINS: 3,00%
  • ISS: 3,00% (variável conforme o município)
  • CSLL: 2,88% (recolhido trimestralmente)
  • IRPJ: 4,80% (recolhido trimestralmente)
  • Total: Aproximadamente 14,33% sobre o faturamento.

Além disso, para empresas de Apoio Administrativo sob este regime, os impostos sobre a folha de pagamento incluem:

  • INSS Retido do Pró-labore: 11,00%
  • INSS Patronal: 20,00%
  • FGTS: 8,00% (se houver funcionários)

 

Simulação: Comparação entre Simples Nacional e Lucro Presumido

Para efeito de comparação, fizemos uma simulação entre o simples nacional e Lucro Presumido com o CNAE de Apoio Administrativo.

Tributo

Simples Nacional

Lucro Presumido

---

Faturamento Médio Mensal

R$ 20.000.00 R$ 20.000.00

Das (Anexo III – 7.30%)

R$ 1.460.00R$ 0.00
Pis/Cofins/IRPJ/CSLL/ISS (14.33%)R$ 0.00R$ 2.866.00
---

Folha de Pagamento

R$ 1.320.00

R$ 1.320,00

INSS (11%)

R$ 145,20

R$ 145,20

INSS Patronal (20%)R$ 0.00

R$ 264,00

Imposto de Renda (IRRF)

R$ 0,00

R$ 0.00
---

Total

R$ 1.605,20

R$ 3.275,20

Passos para Abrir uma Empresa de Apoio Administrativo

Registro de Contrato Social e CNPJ

O primeiro passo é o registro do contrato social e a obtenção do CNPJ. Este é um processo crítico que define a estrutura legal e tributária da sua empresa.

Todo o processo é feito de forma digital e você pode abrir sua empresa no conforto de sua casa.

Alvará e Licenças

Após o CNPJ estar pronto é solicitado o alvará, licença sanitária e licença dos Bombeiros.

Caso sua empresa seja um ponto de referência, ou seja, não possui um espaço físico, é possível fazer a dispensa da licença sanitária e dos bombeiros.

Na Dumont Contabilidade fazemos a solicitação de todas estas licenças para que você foque somente no seu negócio.

Abra sua Empresa com a Dumont Contabilidade

Abra sua empresa com agilidade e no conforto da sua casa. Todo processo é feito de forma digital e seu CNPJ fica pronto em poucos dias.

Suporte Personalizado e Especializado

Oferecemos mais do que um suporte básico. Nosso time está preparado para responder todas as suas dúvidas sobre impostos, folha de pagamento, gestão de negócios, e mais.

Com a Dumont, você tem acesso a consultorias personalizadas e orientações precisas para cada etapa do seu empreendimento.

Planejamento Tributário e Consultoria Trabalhista

Nossa equipe realiza um planejamento tributário detalhado, assegurando que sua empresa pague o mínimo de impostos dentro da Lei.

Além disso, oferecemos consultoria trabalhista preventiva para ajudar na gestão eficiente da sua equipe, minimizando riscos e otimizando a operação da sua empresa.

 

Fale com nossos consultores e veja como podemos ajudar sua empresa.

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